Arctic Fever es un estudio creativo especializado en estrategia y branding, con base en San Pedro Garza García, Nuevo León. Desde 2017, ayuda a marcas de distintos sectores a convertir la claridad de negocio en fuerza cultural a través del diseño, la estrategia y la comunicación. Un estudio cuyo oficio es dar orden y claridad a las marcas de sus clientes —y que buscaba exactamente esa misma claridad para su propia operación.

Reto

La operación de Arctic Fever giraba en torno a la gestión de proyectos, pero las piezas clave del negocio vivían separadas. El equipo administraba sus proyectos principalmente en Asana, una herramienta útil para coordinar el trabajo, pero que no conectaba los proyectos con la rentabilidad, los costos ni la facturación.

Esa desconexión tenía un costo concreto: tiempo invertido en tareas administrativas, poca visibilidad sobre la rentabilidad real de cada proyecto y una falta de control centralizado que dificultaba ver, de un vistazo, cómo iba el negocio en su conjunto. Para un estudio que crecía, esa ausencia de visibilidad se había vuelto un límite.

Solución

GW Consulting implementó Odoo para unificar en una sola plataforma las tres áreas medulares del estudio: la gestión de proyectos, la rentabilidad y los costos, y la facturación. El objetivo no era solo migrar de herramienta, sino entregar un sistema que realmente funcionara para su forma de operar, con automatizaciones y mejoras considerables respecto a lo que ya tenían.

La implementación se realizó de forma limpia y enfocada, sin integraciones externas: una configuración estándar bien ejecutada y ajustada a la realidad de una agencia creativa. El proyecto se completó en un plazo de 3 meses.

Resultados

La centralización en Odoo cambió la forma en que Arctic Fever ve y dirige su negocio:

• Visibilidad y control centralizados, con proyectos, rentabilidad y facturación en una sola plataforma.

• Una vista clara del desempeño de toda la empresa, que permite consultar los resultados del negocio de forma sencilla y en un mismo lugar.

• Mayor eficiencia operativa, al reducir el trabajo administrativo disperso y las herramientas desconectadas.

Más allá de lo operativo, Arctic Fever pasó de coordinar proyectos en una herramienta aislada a dirigir su negocio desde una plataforma integrada, con la visibilidad necesaria para tomar mejores decisiones y seguir creciendo con claridad.

"Ahora tenemos todo centralizado. Podemos ver la rentabilidad y los resultados de toda la empresa en un solo lugar, con un control que antes no teníamos. GW entendió lo que necesitábamos y nos entregó un sistema que realmente funciona para nosotros."
— Paola Méndez, Head of Operations, Arctic Fever

¿Su empresa de servicios coordina proyectos en una herramienta, pero no logra ver la rentabilidad completa del negocio? En GW Consulting centralizamos su operación en Odoo, como lo hicimos con Arctic Fever. Contáctenos.